「考慮參加展覽會，但是對我們公司是否有好處呢？」 「參加展覽會能夠擴散產品，那對公司來說會有很多好處嗎？」
你是否有這樣的疑問呢？
瞭解展覽會出展的好處，並考慮是否真的能夠取得成效。
從結論來說，展覽會出展的好處有以下四點。
展覽會是直接向潛在客戶展示服務或產品的理想場合。
然而，參加展覽會也有以下的缺點。
因為費用和時間成本，使得超擔心公司是否能夠取得良好的結果。
本文將介紹基於這些優缺點，推薦給哪些公司參加展覽會，以及不推薦的公司類型。並進一步解釋如何成功參加展覽會的流程。
本文內容
- 展覽會的優缺點
- 推薦參加展覽會的企業特點
- 出展展覽會的具體流程
閱讀完本文後，你將了解展覽會的好處，並能夠評估你的公司是否適合參加，以及如何參加出展展覽會。
請耐心閱讀到最後。
展覽會出展的四大好處
很多人可能都擁有“似乎有一些好處”、“可以擴散產品，可能增加銷售額”等模糊的印象，但具體有哪些好處呢？
瞭解展覽會出展的好處，將有助於你判斷參加是否符合你的需求。
如前所述，以下是展覽會出展的四大好處。
1. 擴展宣傳和增加知名度
展覽會出展能夠向還不認識公司的企業或消費者潛在群體宣傳，擴大知名度。
展覽會會吸引數千到數萬人參觀。不僅僅是招攬參觀自己攤位的人，即使只是經過的參觀者，通過展位或小冊子、地圖等都能看到你的公司名字和產品名。
通過展覽會，能夠讓更多人認識你的公司名和產品名，進一步有助於今後的行銷活動。
然而，僅僅一次展覽會就讓很多人記住并不容易。可以進行以下工夫來加深印象。
增加認知度的方法
- 多次參加同一主題展覽
- 分發產品手冊、小冊子或紀念品
- 使用遠遠可見的看板
- 在經過人們注意的地方設置顯示器或體驗設備
2. 直接遇到有興趣的潛在客戶
展覽會讓你有機會直接面對特定主題的有興趣潛在客戶。
展覽會通常針對特定的主題舉辦，大多數來賓都是對該主題有興趣的企業負責人。
這意味著，參展的展覽會主題與你的公司主題一致時，已經進行了一定的目標篩選。
例如，展示會可能有以下主題決定，並且參展目標產品也有所設定。
3. 能夠一次與多名潛在客戶直接交流並讓他們體驗產品
展覽會讓你能夠一次性與大量潛在客戶談話，並讓他們直接體驗你的產品。
例如日本經濟新聞社2022年舉辦的「日經展覽 街的建設・店的建設綜合展」共吸引了以下數量的來賓。
| 活動名稱 | 來賓總數（3天） |
|---|---|
| JAPAN SHOP 2022 ／ 建築・建材展 2022 | 40,676人 |
| 零售技術JAPAN 2022 ／ 安全展 2022 | 50,029人 |
| 特許加盟展 2022 | 17,831人 |
與自家舉辦的研討會相比，一次研討會的容量約為300人，參加率約為70%，相較而言，參加展覽帶來更多潛在顧客交流機會。
通過直接交流和體驗，讓潛在客戶感受到你的產品或服務的優點。
大企業負責人或地方來客等通常沒有機會接觸的潛在客戶，能夠在展示會上直接接觸到，這對你來說是一大好處。
4. 與現有客戶加深關係，介紹新產品和服務
展覽會還能讓你與現有客戶加深關係，並介紹新的產品和服務。
事先通過發送電子郵件的方式告知和邀請現有客戶參加展覽會。
展覽會出展對現有客戶的好處有以下兩點：
- 直接向現有客戶展示新產品，讓他們了解
- 與現有客戶增進關係
現有客戶可以直接看到和體驗新產品，帶來更直觀的認識和理解。尤其是大型產品或建築材料，透過展覽會可讓客戶直接體驗。
與現有客戶溝通加深關係，例如了解他們目前使用產品的情況，聽取改進需求，介紹新功能等等。
通過提供改進方案和解決方案，加深關係，增進長期合作的可能。
展覽會出展的三大劣勢
雖然展覽會具有幫助公司宣傳和接觸潛在客戶的優點，但也有費用、時間成本等讓人擔憂的缺點。以下詳細說明展覽會出展的三大劣勢。
1. 出展費用高昂
展覽會出展的費用高昂，包括展位費、裝飾費用、運輸費、現場員工費用、宣傳費等。以下是一個例子：
| 費用項目 | 費用 |
|---|---|
| 出展空間（3m×3m） | 約30萬〜50萬元 |
| 攤位裝飾 | 約50萬〜90萬元 |
| 運輸費 | 約20萬元 |
| 主持人（每人每天） | 約6萬元 |
| 接待人員（每人每天） | 約3萬元 |
| 總計 | 約110萬〜160萬元 |
還需加上交通費、住宿費和餐費等其他開支，及預先宣傳所需的廣告費。
2. 準備時間較長
展覽會的準備工作需要較長時間，從最初的策劃到執行，通常需要半年到一年的時間準備。以下是一個大致的準備時間表：
- 展覽會策劃（1年前〜6個月前）
- 資料和人員安排（6個月前〜3個月前）
- 宣傳集客（3個月前〜1個月前）
- 設備和最終確定（1個月前〜展前）
3. 不一定能獲得商談
儘管出展展覽會，但大多數參觀者只是為了收集資料和市場調查，因此不一定能獲得商談。
根據一項2022年某展覽會的調查，近80%的來賓是為了收集資訊和了解新產品，而只有約20%有明確的購買需求。因此，展覽會的效益可能會大打折扣。
誰適合參展展覽會
適合參加展覽會的企業具備以下特點：
1. 產品需要體驗
可通過體驗來展示產品效果的企業適合參加展覽會。例如食品、服裝、化妝品、自動車、攝影器材、機械等領域的企業。
2. 自行宣傳困難的企業
那些自我宣傳困難，認知度低的B2B企業，可以通過展覽會接觸到對特定主題有興趣的潛在客戶，增加宣傳效果。
誰不適合參展展會
1. 無法承擔費用和時間的企業
費用和時間成本對某些公司來說太高，若自家活動無法提供足夠效益，不推薦參加展覽會。
2. 已有強大集客能力的公司
那些已具備強大集客能力的公司，可通過自辦活動更有效地接觸有興趣的客戶，以達成本效益。
展覽會出展的流程
- 明確出展目的，決定內容
- 選擇合適展覽會
- 策劃和準備展會
- 事前進行集客
線上展覽會作為替代方案
考慮到費用和時間成本，不妨考慮參加線上展覽會，該方案具有較低成本和較高的商談率等優勢，但也存在無法親身體驗產品的劣勢。
通過本文，希望你能夠成功參展展覽會，實現商談和下單等成果。