混合展覽會是將實體與線上元素結合在一起的展覽模式。
【實體展覽會的優點】
- 臨場感強烈
- 人與人之間的交流
- 可以檢視產品實物
【線上展覽會的優點】
- 便利性高
- 存取容易
- 可以利用數據分析
透過結合這些優點，可以創造更大的價值。
混合展覽會融合了實體和線上的雙重優點，能夠吸引更多的參與者，因此可以進行更有效的行銷活動。
混合展覽會的具體優點包括以下三點。
然而，要舉辦混合展覽會，必須克服成本和資源的挑戰。此外，如果企業沒有明確的目標，有可能只是一個“劣質版的線上展覽會”，導致失敗。
因此，本文將詳細解釋“什麼是混合展覽會”，讓讀者可以了解這一新興模式。
什麼是混合展覽會
混合展覽會是在實體會場和線上平臺上同時舉行的展覽。實體展覽會的臨場感以及人際交流，結合了線上展覽會的便利性，使得混合展覽會能帶來更豐富的參與體驗。
新冠疫情影響了許多展覽的舉行，企業和行業團體為了維持業務，開始考慮舉辦線上展覽會。但單純線上展覽並不能完全傳達產品或服務的魅力，因此混合展覽會應運而生。
混合展覽會的舉行方式多種多樣，例如利用平台進行實時展覽，實體展覽會的現場直播，製作宣傳內容在線上和實體同步播放等。
混合展覽會成功範例｜醫療展覽會的案例
活動名稱
醫療展覽會
主辦單位
愛知縣、名古屋市、名古屋商會會所、中部醫療器械工業協會、中部先端醫療開發循環聯盟、醫療器材產業振興協議會
舉行日期
2022年12月13日（週二）、14日（週三）
概要
醫療展覽會是一個展示和交流醫療器械和技術的平臺，吸引了來自醫療界、研究機構和設備製造商的代表參與。該活動被舉辦成為“混合展覽會”，即使無法到場的人也能通過線上參與這次展覽。線上展覽利用視頻內容和網絡會議工具，使參與者能夠與展示者交流並獲取資訊。
混合展覽會的三大優點
實體和線上的優點結合
混合展覽會可以結合實體和線上的優點。例如，實體展覽可以讓參與者親自檢視產品，而線上展覽則可以提供便利和數據分析的機會。
擴大推廣範圍
混合展覽會可以同時利用實體和線上的推廣方式，擴大影響範圍。例如，線上展覽會的記錄可以作為內容保留下來，並在之後發佈，能夠吸引更多的觀眾。
減少實體展覽會無法舉行的風險
混合展覽會能夠降低因自然災害或其他緊急情況而取消實體展覽會的風險。即使實體部分無法舉行，線上展覽仍然可以進行，這樣可以減少損失。
如何舉辦混合展覽會
舉辦混合展覽會需要同時準備實體和線上兩部分。以下是一些指南：
- 準備： 在線上選擇平臺，決定展示內容和形式；實體需要選定場地和佈置。
- 公告： 在網上宣傳展覽會。
- 實施： 使用平臺和網絡會議工具來實現展覽的線上部分，並設置線上攤位進行互動。
- 結束後： 通過在線平台進行回放，為那些無法參加的人提供資訊。
混合展覽會適合的企業
訴求機會最大化的企業
混合展覽會可以使企業同時利用實體和線上的優點，最大化訴求機會。這對於地理距離較遠或時間有限的人士尤其有用。
實體展覽存在風險的企業
混合展覽會能夠降低實體展覽會因自然災害等無法舉行的風險。
能夠投入資源的企業
混合展覽會需要大量的資源準備，因此更適合有足夠資源的企業。
舉辦混合展覽會的注意事項
考慮實體規模
首先需要考慮實體展覽的規模，因為它會影響到整體成本和資源分配。
明確目標
舉辦混合展覽會的目標必須明確，這樣才能確保參與者獲得預期的體驗。
確保通信順暢
需要確保所有參與者之間的通信順暢，包括主辦方、展示者和參與者，以創造新的商業機會。
結論
透過本文的解說，相信讀者已經對混合展覽會的全貌及其優缺點有了充分的了解。希望這些資訊能夠幫助你在未來考慮舉辦混合展覽會。