什麼是自助式BI？自助式BI讓數據分析更加親近
BI工具自1990年代開始普及，並在2000年前後因ERP（企業資源計劃）的引入而變得流行，這使得從多個系統中獲取數據變得容易，許多企業開始採用BI。然而，最初的BI結構複雜，不易設計、建立和運營，因此難以在企業全體範圍內普及使用。近年來，操作簡單的自助式BI問世，讓數據分析變得更加親近。
當初BI的使用困難
傳統BI自2000年左右開始普及，用於支持企業的經營戰略，稱為“企業級BI”。企業級BI自動化了許多分析功能，但其數據提取、處理、匯總、分析和輸出的操作十分複雜，通常只有資訊系統部門、數據科學家和數據分析師等專家能夠使用該工具。
隨着數據在企業活動中的重要性被廣泛認識到，數據分析需求迅速增長，需要一種即便不具備專業知識的普通員工也能使用的BI工具。這就是“自助式BI”。
人人皆可使用的自助式BI
自助式BI旨在使無IT專業知識或技能的一線使用者也能輕易操作。只需簡單的圖形介面，不需編程或函數知識便能操作。傳統BI需要專業知識進行數據新增或簡單的圖表修正，現在自助式BI則可類似Excel之類應用程序的操作。一線員工可以輕鬆查看、新增或修正數據，並製作報告。近期，自助式BI進一步進化，不僅可在公司電腦上操作，還可以在手機和平板電腦等移動設備上使用，應對外出需求。
自助式BI工具的代表
在自助式BI工具中，以“Tableau”最為代表，它具備資料提取、分析和可視化功能，並且操作直觀，主要使用拖放操作。此外，Tableau還支援豐富的可視化功能，讓數據以圖表或地圖形式展示，從而使數據資產簡單“顯示化”。 IT部門無需參與，使用者自行操作數據，分析結果還可以與團隊分享並交流。
解決引入疑慮的服務
儘管自助式BI使得BI工具的引入變得簡單，許多企業仍感到困難。針對這樣的企業，提供引入諮詢服務，幫助選擇合適系統，並預先檢查其性能和使用便利性。工具選定及性能評估服務支援企業迅速做出基於數據的決策。
總結
最初的企業級BI因為設計、建立和運營需要專業知識，只能由IT和數據專家使用。隨著自助式BI的出現，普通員工也能輕易使用BI，企業內部的數據資產得到更加有效的利用。如果你的企業想要採用BI實現數據驅動的業務發展，這正是了解BI各種可能性的大好時機。